Beaucoup d'entreprises recrutent trop tard et se retrouvent sans candidat à la rentrée. Voici les règles de calendrier à connaître et un échéancier type pour une entrée en septembre, adapté à Lyon.
Repères généraux à jour des textes connus à la date de rédaction (novembre 2026) : vérifiez le barème et votre convention collective auprès de votre OPCO avant toute décision.
| Règle | Repère |
|---|---|
| Début du contrat | Au plus tôt 3 mois avant le début de la formation en CFA, au plus tard 3 mois après. |
| Apprenti sans employeur | Peut commencer sa formation en CFA pendant une durée limitée (jusqu'à 6 mois) le temps de trouver une entreprise. |
| Déclaration d'embauche | La DPAE se fait avant l'arrivée de l'apprenti. |
| Dépôt à l'OPCO | Contrat transmis à l'OPCO dans les jours ouvrables qui suivent le début d'exécution. |
| Période d'essai | 45 jours de présence en entreprise, durant lesquels la rupture est libre. |
Janvier à mars : définir le poste et le profil, choisir le contrat, contacter les CFA et publier l'offre (les meilleurs candidats se positionnent tôt). Avril à juin : sélection, entretiens, test des candidats et choix de l'apprenti. Juin à juillet : signature du contrat avec le CFA, DPAE, désignation du maître d'apprentissage. Août à septembre : préparation de l'accueil, calendrier d'alternance, dépôt à l'OPCO.
Ce calendrier est un repère de bonnes pratiques, non une obligation. Au-delà de la rentrée, on peut encore signer : le contrat peut débuter jusqu'à trois mois après le début de la formation, ce qui laisse une seconde chance à l'automne.
Attendre la rentrée pour publier l'offre ; signer sans avoir désigné de maître d'apprentissage ; oublier la DPAE avant l'arrivée de l'apprenti ; transmettre tardivement le dossier à l'OPCO. Un bon calendrier évite les trois quarts des difficultés administratives.
Dites-nous le poste et la date de démarrage : nous recherchons des profils dans notre vivier lyonnais et vous répondons sous 3 jours ouvrés.
Déposer mon besoin (gratuit, sans engagement)Idéalement de janvier à avril : les candidats les plus motivés se positionnent tôt et les CFA ouvrent leurs recrutements au printemps. Il reste possible de signer jusqu'à trois mois après le début de la formation.
Oui : le contrat peut débuter jusqu'à trois mois après le début de la formation en CFA.
45 jours de présence effective en entreprise (le temps en CFA n'est pas décompté), période pendant laquelle l'employeur comme l'apprenti peuvent rompre librement.
Il peut débuter sa formation en CFA pendant une durée limitée (jusqu'à 6 mois) le temps de trouver une entreprise : c'est une opportunité pour vous de le recruter en cours d'année.
Déposez votre besoin : l'équipe Lyon Apprentissage vous répond sous 3 jours ouvrés. Les coordonnées des profils ne sont transmises qu'après validation par l'équipe et accord de la personne.
Déposer un besoin d'apprenti →Lyon Apprentissage est la plateforme RH du réseau Emploi Lyon, dédiée aux entreprises et cabinets de recrutement. Service indépendant, non affilié à France Travail. Les informations et montants présentés sont indicatifs et susceptibles d'évoluer avec la réglementation ; les formations et certifications relèvent des écoles, CFA et certificateurs concernés.
Léa