Missions administratives :
- Classement, facturation et archivage.
- Procédures d’ouverture de compte (clients/fournisseurs) et relances clients.
- Rédaction de courriers et de contrats.
- Relevés de compteurs, gestion des notes de frais et remises en banque.
- Pointage des stocks, commandes aux fournisseurs et demandes de retour.
- Mise à jour des plannings.
- Selon les compétences :
- Tâches commerciales : qualification de fichiers et mise à jour des données.
- Tâches marketing : création de flyers et de newsletters.
Missions polyvalentes :
- Réception des marchandises et rangement dans le stock.
- Préparation des commandes et des bons de transport.
- Préparation du matériel.
- Participation à la vie de l’entreprise (rangement, ménage, etc.).
Qualités et aptitudes :
- Vous êtes à l’aise au téléphone et à l’écrit.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
- Vous connaissez les logiciels de gestion (EBP ou autres).
- La connaissance des logiciels de gestion de bases de données (type Access) serait un plus.
- Vous faites preuve de créativité.
Source : offre d'origine
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Léa